Aplikasi Sistem Informasi Berdasarkan Level Manajemen

Manajemen dapat dibagi menjadi tiga level, yaitu level bawah (level operasional), level menengah (level taktik) dan level atas (level strategi). Oleh karena setiap level manajemen melakukan kegiatan yang berbeda, mereka juga membutuhkan informasi dan sistem informasi yang berbeda.

 

A. Sistem Informasi pada Level Bawah

 

Sistem-sistem informasi di level bawah atau di level operasi mendukung manajer operasi untuk melakukan kegiatannya. Tujuan utama dari sistem informasi di level ini adalah menjawab pertanyaan-pertanyaan rutin untuk keperlun mengontrol arus dari transaksi yang terjadi disebut dengan transaction processing systems (TPS) dan process control systems (PCS). PCS sudah dibahas di kegiatan Belajar 1 modul ini. PCS bagian dari sistem informasi produksi untuk level bawah.

 

B. Sistem Informasi pada Level Menengah

 

Sistem-sistem informasi di level menengah digunakan untuk pengendalian dan pengambilan keputusan manajemen yang sifatnya setengah terstruktur (semi structured). Sistem-sistem informasi ini adalah sistem pakar (SP) atau expert systems (ES), jaringan neural buatan (JNB) atau artificial neural network (ANN), sistem penunjang keputusan (SPK) atau decision support systems ( DSS) atau group support systems (GSS), serta sistem informasi geografis (SIG) atau geographic information systems (GIS) :

1.      Sistem Pakar (SP)

2.      Jaringan Neural Artifisial (JNA)

3.      Sistem Penunjang Keputusan (SPK)

4.      Sistem Penunjang Keputusan Grup (SPKG)

5.      Sistem Informasi Geografis (SIG)

 

C. Sistem Informasi Level Atas

 

Sistem informasi eksekutif (SIE) atau executive information system (EIS) adalah sistem informasi yang digunakan oleh manajer tingkat atas untuk membantu pemecahan masalah tidak terstruktur (unstructured). SIE mempunyai karakteristik yang khusus. Karakteristik dari SIE sebagai berikut :

 

1. Dirancang untuk eksekutif puncak.

2. Menggunakan data internal dan eksternal.

3. Untuk pemecahan tidak ter struktur.

4. Membantu perencanaan dan perumusan strategis.

5. Digunakan secara online oleh eksekutif.

6. Mempunyai kemampuan untuk mengambil dan menyaring data.

7. Mempunyai kemampuan untuk mengambil dan menggali data sampai data terkecil (drill down).

8. Harus mudah digunakan.

9. Menggunakan teks, grafik, dan tabel yang mudah dicerna.

 

D. Sistem Otomatisasi Kantor

 

Sistem informasi yang menghubungkan tiga level manajemen adalah sistem otomatisasi kantor (SOK) atau office automation system (AOS). sistem otomatisasi kantor (SOK) atau office automation system (OAS), didefinisikan oleh O’Brien (1996) sebagai sistem informasi berbasis telekomunikasi yang mengumpulkan memproses, menyimpan dan mendistribusikan pesan pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik lainnya di antara individual, grup-grup kerja dan organisasi-organisasi.

 


Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

Pengendalian Secara Umum

Sistem informasi perlu dipasang dengan pengendalian-pengendalian sehingga dapat mencegah dan mendeteksi gangguan-gangguan yang akan terjadi. Pengendalian pengendalian disistem informasi adalah pengendalian secara umum (general control) dan pengendalian aplikasi (aplication control). Pengendalian-pengendalian secara umum (general control) merupakan pengendalian- pengendalian sistem teknologi informasi yang paling luar yang harus dihadapi terlebih dahulu oleh pemakai sistem informasinya. Jika pengendalian-pengendalian secara umum dapat dilewati, pengendalian-pengendalian aplikasi akan diaktifkan. Pengendalian-pengendalian secara umum terdiri dari atas beberapa bagian berikut: 1. Pengendalian organisasi, 2. Pengendalian dokumentasi, 3. Pengendalian perangkat keras, 4. Pengendalian keamanan fisik, 5. Pengendalian keamanan data.   A. Pengendalian Organisasi   Perencanaan yang baik dan organisasi sistem informasi yang berfungsi seperti yang diharapkan merupakan pen...
Read more

KOMPONEN SISTEM INFORMASI

Tugas dari sistem informasi adalah melakukan siklus pengolahan data. Untuk melakukan siklus ini, sebagai suatu sistem diperlukan komponen- komponen tertentu. Telah diketahui bahwa data perlu diolah untuk dijadikan informasi yang berguna lewat suatu siklus. Siklus ini disebut dengan siklus pengolahan data atau disebut juga dengan nama siklus informasi.   A. Komponen Input   Merupakan data yang masuk dalam sistem informasi. Komponen ini perlu ada karena merupakan bahan dasar dalam pengolahan informasi. Sistem informasi tidak akan menghasilkan informasi jika tidak mempunyai komponen input . Jika sistem informasi tidak pernah mendapatkan input , tetapi menghasilkan output , ini merupakan hal yang ajaib. Input yang masuk dalam sistem informasi dapat diolah langsung menjadi informasi atau jika belum dibutuhkan sekarang dapat disimpan terlebih dahulu di storage dalam bentuk basis data (database). Data untuk sistem informasi perlu ditangkap dan dicatat di dokumen dasar. Doku...
Read more

INFORMASI UNTUK PENGAMBILAN KEPUTUSAN MANAJEMEN

A. Tipe Informasi   Sistem informasi sekarang peranannya tidak hanya sebagai pengumpul data dan mengolahnya menjadi informasi berupa laporan-laporan keuangan, tetapi mempunyai peranan yang lebih penting dalam menyediakan informasi bagi manajemen untuk fungsi-fungsi perencanaan, alokasi- alokasi sumber daya, serta pengukuran dan pengendalian. Sistem informasi dapat menyediakan tiga macam tipe informasi, masing-masing berbeda untuk tingkatan manajemen mempunyai arti berbeda sebagai berikut :   1. Informasi Pengumpulan Data (Score keeping Information) Informasi pengumpulan data (score keeping information) merupakan informasi yang berupa akumulasi atau pengumpulan data untuk menjawab pertanyaan berikut. Am I doing well or badly? (Apakah saya sudah mengerjakannya dengan baik atau belum?). Informasi ini berguna bagi manajer bawah untuk mengevaluasi kinerja personel-personelnya. 2. Informasi Pengarahan Perhatian (Attention Directing Information) Informasi pengarahan pe...
Read more